Dá sa Nextcloudom nahradiť Office 365?

Nextcloud pôvodne začínal ako self hosted alternatíva ku cloudovým riešeniam ako OneDrive alebo Google Drive. Postupne však nabaľoval ďalšie funkcionality a začal sa viac podobať na zjednodušenú verziu Office 365. Posledné aktualizácie a užšia spolupráca s Collabora Online tento cieľ viacmenej zoficiálnili.

Poďme na to však postupne.

Balík nástrojov Office 365 je doteraz asi najprepracovanejším a najlepším kancelárskym balíkom pre domácnosti aj firmy. Pokiaľ by sme ho však zredukovali na najpoužívanejšie služby, tak by to bolo jednoznačne:

  • schopnosť vytvárať, otvárať a upravovať Word, Excel, Powerpoint dokumenty
  • dostupnosť týchto dokumentov z akéhokoľvek zariadenia a možnosť ich onlineovej úpravy viacerými ľuďmi zároveň
  • synchronizácia dokumentov medzi cloudom a svojim PC, notebookom, tabletom a mobilným telefónom (offline práca)
  • online komunikácia a telefonovanie v rámci MS Teams
  • vybavovanie emailov v rámci Outlooku

Office 365 ponúka samozrejme aj ďalšie služby, avšak tie sú už skôr čerešničkou na torte, prípadne existujú iné špecializované aplikácie, ktoré sú momentálne pre svoj účel lepšie alebo lacnejšie.

Ak by sme sa však sústredili iba na vyššie uvedené, tak Nextcloud dokáže pre bežného užívateľa plnohodnotne pokryť všetky tieto služby a nejde iba o open source výstrel do tmy.

Úprava dokumentov v Nextcloud

úprava textových dokumentov (odt, doc/docx a pod.)
úprava tabuliek (ods, xls/xlsx a pod.)
úprava prezentácií (odp, ppt/pptx a pod.)

Chat, telefonovanie a video konferencie v Nextcloud

Chatovacie okno, v ktorom sa dá priamo aj telefonovať alebo spustiť videohovor
Prebraté z oficiálnej stránky https://github.com/nextcloud/spreed

Emaily, kalendáre a tasky

Agregovaný mailový klient, v ktorom viete reagovať na všetky svoje maily
Jednoduché sledovanie a plánovanie taskov
Kalendáre je možné prepojiť s taskami alebo zdieľať s ostatnými užívateľmi

Ide o plnohodnotnú náhradu?

Pokiaľ plánujete Nextcloud používať na bežnú prácu s dokumentami a nepotrebujete vytvárať zložité finančné tabuľky, veľmi komplikované animácie v prezentáciách alebo nástroje hromadnej korešpodencie vo worde (tieto funkcionality sú limitované aj v Office 365), tak Vám jeho online verzia rozhodne postačí.

Rovnako ako Office 365 je aj Nextcloud limitovaný iba Vaším hardwarom a internetovým pripojením. Čím lepšie máte, tým je zážitok oveľa plynulejší a pohodlnejší. Z našej skúsenosti však naše Raspberry zariadenia bez väčších problémov zvládajú prácu pri malých latenciách aj v prípade, že dokumenty upravuje viac ľudí naraz. Pocit voľnosti a flexibility, ktorý nadobudnete, je tak nenahraditeľný (napr. urgentná potreba reagovať na pracovné emaily odkiaľkoľvek aj bez vlastného zariadenia).

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *