Rocketchat ako alternatíva k Slacku a MS Teams

Väčšina firiem, ktoré zvažujú prechod zo Slacku alebo MS teams na niečo iné uvádzajú najmä nasledovné dôvody:

  • obe služby sú pre malé firmy drahé a cenovo neefektívne. Pokiaľ chce firma čo najjednoduchšie komunikovať nielen s internými zamestnancami, ktorých je prevažne menej, ale aj s externými dodávateľmi, cena oboch nástrojov je taká vysoká, že vedenie radšej uprednostní maily a teda dobrovoľne zostáva na technologickej úrovni roku 2000
  • obe služby neposkytujú on-premise riešenia. Je síce pravda, že cloudové služby sú z prevádzkového hľadiska cenovo efektívnejšie, avšak nikdy človek nemá istotu kto reálne má prístup k citlivým informáciam, ktoré firma alebo jednotlivci na chate zdieľajú. Je to len Slack/Microsoft, alebo aj marketingové firmy, prípadne konkurencia? Zároveň do budúcna vzniká riziko dalšieho nárastu poplatkov, ktoré už cenovo nemusia byť také efektívne pre firmu
  • (ne)možnosť modifikácií aplikácie, pridávanie vlastných integrácií alebo úprav

RocketChat všetky tieto problémy efektívne rieši, je open source a zachováva si veľkú časť funkcionalít dostupných v korporátnych riešeniach.

Ako zálohovať zariadenie

V prípade, že ste si vybrali zariadenie s pripojeným SSD diskom, môžete si nastaviť veľmi jednoduchý spôsob zálohovania priamo na zariadení.

  1. pripojte sa na Raspberry (buď priamo pripojením priloženým HDMI káblom na monitor alebo prostredníctvom SSH)
  2. pripojte do Axagon dockovacej stanice Váš SSD disk. Prosím berte na vedomie, že veľkosť SSD by mala byť minimálne taká veľká ako SSD, ktoré ste si zakúpili spolu so zariadením
  3. pokiaľ nemáte zariadenie zapnuté, zapnite si ho
  4. po naštartovaní operačného systému kliknite na odkaz na ploche s názvom nastavenie_zálohovania
  5. po spustení sa Vám na pozadí nainštaluje CRON job, ktorý každý deň o 3:10 spustí zálohovací rsync script
  6. v prípade, že by ste si chceli zálohovací rsync script upraviť, nájdete ho na

/opt/scripts/backup_script.sh

Ako jednoducho monitorovať Vaše zariadenie

Na každom našom zariadení je nainštalovaný Telegraf, ktorý slúži na meranie základných výkonnostných parametrov ako je:

  • priemerné a maximálne vyťaženie CPU, RAM, diskov
  • priemerná a maximálna teplota CPU a GPU
  • zostávajúce miesto na diskoch
  • dostupnosť zariadenia na webe (sledovanie výpadkov)
  • sieťové vyťaženie (množstvo zasielaných a prijímaných dát, počet chýb pripojenia a pod.)

Každé zariadenie má zároveň zamedzené zasielanie týchto údajov mimo Vaše zariadenie a nastavený firewall tak, aby sa naň nemohol pripojiť nikto neoprávnený.

Telegraf následne v pravidelných intervaloch ukladá údaje do influxDB nainštalovanej na zariadení. Na to, aby ste si tieto údaje vedeli pozrieť je nutné nainštalovať napr. Grafanu (odporúčame na inom zariadení ako je Raspberry, aby ste ušetrili systémové prostriedky a nemuseli ste meniť nastavenie portov).

Inštalácia Grafany

V závislosti od Vášho operačného systému viete nainštalovať Grafanu na:

Jednotlivé kroky inštalácie sú k dispozícii po kliknutí na vyššie uvedené linky. Po nainštalovaní treba do prehliadača vložiť linku

http://localhost:3000/

a zadať defaultné prihlasovacie meno a heslo

prihlasovacie meno: admin
heslo: admin

Po prihlásení treba pripojiť zdroj dát pre monitorovanie.

V ľavom menu treba vybrať ikonu ozubeného koliečka a kliknúť na Data Sources.

Následne treba kliknúť na tlačidlo Add Source a vybrať InfluxDB databázu.

Údaje, ktoré musíte vyplniť do formulára nájdete po kliknutí na odkaz Monitoring_data.txt na ploche vo svojej Raspberry Pi.

Po vyplnení všetkých údajov Stlačte tlačidlo Save and test.

Po nastavení zdroja dát už len stačí importovať predrobený dashboard.

Kliknite v ľavom menu na ikonku 4 štvorcov Dashboards a možnosť Manage.

Stlačte tlačidlo import a stiahnite nižie uvedený JSON, odzipujte ho a naimportujte.

Po naloadovaní dashboardu by ste mali mať monitorovací dashboard hotový. Dashboard si môžete prípadne sami customizovať alebo upraviť.

Dá sa Nextcloudom nahradiť Office 365?

Nextcloud pôvodne začínal ako self hosted alternatíva ku cloudovým riešeniam ako OneDrive alebo Google Drive. Postupne však nabaľoval ďalšie funkcionality a začal sa viac podobať na zjednodušenú verziu Office 365. Posledné aktualizácie a užšia spolupráca s Collabora Online tento cieľ viacmenej zoficiálnili.

Poďme na to však postupne.

Balík nástrojov Office 365 je doteraz asi najprepracovanejším a najlepším kancelárskym balíkom pre domácnosti aj firmy. Pokiaľ by sme ho však zredukovali na najpoužívanejšie služby, tak by to bolo jednoznačne:

  • schopnosť vytvárať, otvárať a upravovať Word, Excel, Powerpoint dokumenty
  • dostupnosť týchto dokumentov z akéhokoľvek zariadenia a možnosť ich onlineovej úpravy viacerými ľuďmi zároveň
  • synchronizácia dokumentov medzi cloudom a svojim PC, notebookom, tabletom a mobilným telefónom (offline práca)
  • online komunikácia a telefonovanie v rámci MS Teams
  • vybavovanie emailov v rámci Outlooku

Office 365 ponúka samozrejme aj ďalšie služby, avšak tie sú už skôr čerešničkou na torte, prípadne existujú iné špecializované aplikácie, ktoré sú momentálne pre svoj účel lepšie alebo lacnejšie.

Ak by sme sa však sústredili iba na vyššie uvedené, tak Nextcloud dokáže pre bežného užívateľa plnohodnotne pokryť všetky tieto služby a nejde iba o open source výstrel do tmy.

Úprava dokumentov v Nextcloud

úprava textových dokumentov (odt, doc/docx a pod.)
úprava tabuliek (ods, xls/xlsx a pod.)
úprava prezentácií (odp, ppt/pptx a pod.)

Chat, telefonovanie a video konferencie v Nextcloud

Chatovacie okno, v ktorom sa dá priamo aj telefonovať alebo spustiť videohovor
Prebraté z oficiálnej stránky https://github.com/nextcloud/spreed

Emaily, kalendáre a tasky

Agregovaný mailový klient, v ktorom viete reagovať na všetky svoje maily
Jednoduché sledovanie a plánovanie taskov
Kalendáre je možné prepojiť s taskami alebo zdieľať s ostatnými užívateľmi

Ide o plnohodnotnú náhradu?

Pokiaľ plánujete Nextcloud používať na bežnú prácu s dokumentami a nepotrebujete vytvárať zložité finančné tabuľky, veľmi komplikované animácie v prezentáciách alebo nástroje hromadnej korešpodencie vo worde (tieto funkcionality sú limitované aj v Office 365), tak Vám jeho online verzia rozhodne postačí.

Rovnako ako Office 365 je aj Nextcloud limitovaný iba Vaším hardwarom a internetovým pripojením. Čím lepšie máte, tým je zážitok oveľa plynulejší a pohodlnejší. Z našej skúsenosti však naše Raspberry zariadenia bez väčších problémov zvládajú prácu pri malých latenciách aj v prípade, že dokumenty upravuje viac ľudí naraz. Pocit voľnosti a flexibility, ktorý nadobudnete, je tak nenahraditeľný (napr. urgentná potreba reagovať na pracovné emaily odkiaľkoľvek aj bez vlastného zariadenia).